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🎓 Selbstlernkurs

JSON-Dateien meistern – Sicher arbeiten ohne Cloud

Lerne in wenigen Minuten, wie du deine Arbeit in den cmschule.de-Tools lokal speicherst, teilst und deine Schuldaten zu 100 % schützt.

🎯 Zielgruppe: Lehrkräfte, Schulleitungen & Personal ⏱️ Dauer: ca. 10 Minuten 🏷️ Kosten: Gratis & frei zugänglich
💡 Lernziel: Sie verstehen, was eine JSON-Datei ist, wie Sie damit Ihre Arbeit in den cmschule.de-Tools speichern und warum diese Methode der beste Schutz für Ihre sensiblen Schuldaten ist.
Modul 1

📍 Was ist eigentlich eine JSON-Datei?

Wenn Sie unsere Tools auf cmschule.de nutzen, begegnet Ihnen oft der Begriff „JSON“. Keine Sorge, Sie müssen dafür absolut nicht programmieren können!

JSON (sprich: Dschäy-sen) ist einfach nur ein Dateiformat – so wie .pdf für Dokumente oder .jpg für Bilder. Stellen Sie sich eine JSON-Datei wie einen digitalen Aktenordner oder einen Speicherstand in einem Spiel vor. In dieser Datei merkt sich unser Tool alle Eingaben, Einstellungen und Daten, die Sie gerade bearbeitet haben (z. B. Klassenlisten, Unterrichtsentwürfe oder Stundenpläne).

Die Vorteile auf einen Blick:
  • Leichtgewichtig: JSON-Dateien sind winzig (meist wenige Kilobyte) und nehmen kaum Speicherplatz weg.
  • Strukturiert: Sie speichern Daten so ab, dass das Tool sie beim nächsten Mal exakt so wiederherstellen kann, wie Sie sie verlassen haben.
Modul 2

🛡️ Warum JSON? (Oder: Warum wir keine Cloud nutzen)

Jetzt fragen Sie sich vielleicht: „Warum speichert cmschule.de das nicht einfach automatisch in einer Cloud ab?“
Die Antwort lautet: Aus tiefster Überzeugung für Ihren Datenschutz.

Unsere Tools laufen komplett lokal in Ihrem Browser auf Ihrem eigenen Gerät (PC, Mac oder iPad). Das bedeutet für Ihre tägliche Praxis:

👀 Wir sehen nichts Wenn Sie Schülerdaten, Noten oder Pläne eingeben, werden diese niemals an unsere Server geschickt. Wir haben physisch keinen Zugriff auf Ihre Eingaben.
🔒 Volle Datenkontrolle Kein zentraler Datenpool: Alle eingegebenen Informationen verbleiben ausschließlich auf Ihrem Endgerät und liegen somit in Ihren eigenen Händen.
📜 100 % DSGVO-konform Sie müssen keine komplexen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) für Cloud-Dienste prüfen lassen, da alle Daten ausschließlich bei Ihnen bleiben.

Das JSON-Prinzip ist unsere datenschutzfreundliche Alternative zur Cloud. Ihre Daten gehören Ihnen – und nur Ihnen.

Modul 3

🛠️ So funktioniert Import und Export in der Praxis

Da wir Ihre Daten nicht auf Servern speichern, sichern Sie Ihren Arbeitsstand selbst lokal ab. Das geht kinderleicht in zwei Schritten:

1. Exportieren (Speichern)

Sie haben z. B. unseren Grundschul-Stundenplaner oder den Buchprojekt-Zeitplaner genutzt und Ihre Woche perfekt geplant:

  • Klicken Sie im Tool auf „💾 JSON exportieren“.
  • Die Datei (z. B. stundenplan.json) wird direkt in den Downloads-Ordner Ihres Computers oder iPads heruntergeladen.
💡 Tipp: Verschieben Sie die heruntergeladene Datei am besten direkt in einen Schulordner auf Ihrem Computer oder iPad.

2. Importieren (Laden)

Sie möchten am nächsten Tag an Ihrem Stundenplan weiterarbeiten?

  • Öffnen Sie das jeweilige Tool auf cmschule.de.
  • Klicken Sie auf „📂 JSON importieren“.
  • Wählen Sie Ihre gespeicherte .json-Datei von Ihrer Festplatte oder Ihrem iPad aus.

Zack! Das Tool sieht sofort wieder exakt so aus, wie Sie es beim letzten Mal verlassen haben.

🧪 Interaktiver Simulator: Teste Import & Export live!

Hier kannst du direkt ausprobieren, wie ein Werkzeug durch den Klick auf „JSON importieren“ den gespeicherten Zustand lädt.

1. Std: leer
2. Std: leer
3. Std: leer
Modul 4

🤝 Zusammenarbeit – JSON-Dateien mit Kolleg:innen teilen

Fehlt die Cloud beim Thema Zusammenarbeit? Gar nicht! JSON-Dateien eignen sich hervorragend, um Vorlagen und Arbeitsraster im Kollegium auszutauschen.

Ein Praxis-Beispiel:

Sie haben im Stundenplaner ein tolles Raster für Projekttage erstellt. Ihr Kollege aus der Parallelklasse möchte genau dasselbe Raster nutzen.

  1. Sie exportieren Ihr Raster als JSON-Datei.
  2. Sie schicken die Datei einfach per E-Mail, Schul-Messenger (z. B. Schul.cloud, IServ) oder USB-Stick an Ihren Kollegen.
  3. Der Kollege öffnet unser Tool auf seinem Gerät und importiert Ihre Datei.
  4. Nun hat er Ihre Vorlage vor sich, kann sie für seine Klasse anpassen und als eigene neue JSON-Datei abspeichern.
Modul 5

💡 Gut zu wissen (Tipps & Tricks)

Zum Abschluss noch drei wichtige Tipps für den reibungslosen Umgang mit JSON-Dateien:

⚠️
Nicht manuell per Doppelklick öffnen/bearbeiten:
Wenn Sie auf eine JSON-Datei doppelklicken, öffnet sie sich meist in einem Texteditor (wie dem Editor). Sie sehen dann Code und Klammern. Bitte ändern Sie hier nichts manuell! Wenn nur ein einziges Komma gelöscht wird, kann das Tool die Datei eventuell nicht mehr lesen.
🏷️
Sinnvolle Dateinamen vergeben:
Benennen Sie die Dateien nach dem Herunterladen am besten direkt um (z. B. von stundenplan.json zu stundenplan_4a_2026.json), damit Sie später genau wissen, was darin steckt.
💾
Regelmäßige Backups machen:
Da die Dateien nur auf Ihrem Gerät liegen, sind Sie auch selbst dafür verantwortlich. Sichern Sie Ihren Schulordner (und damit auch Ihre JSON-Dateien) regelmäßig auf einer externen Festplatte oder dem verschlüsselten Schul-Server.

✅ Abschluss-Check

Haken Sie alle Punkte ab, um den Kurs erfolgreich abzuschließen:

🎉

Herzlichen Glückwunsch!

Sie sind jetzt bereit, die Tools auf cmschule.de sicher und professionell zu nutzen.