FAQ – Häufige Fragen zu CMSchule

1. Allgemeines zur Nutzung

Wer kann CMSchule wie nutzen – und wann wird eine Lizenz benötigt?

Ist die private Nutzung von CMSchule kostenlos?

Ja. Private, nicht-kommerzielle Nutzung ist dauerhaft kostenfrei. Das gilt z. B. für:

Schüler*innen, die zu Hause üben oder Inhalte erkunden
Lehrkräfte, die privat vorbereiten oder Ideen sammeln
Familien, die Lern-Apps oder Geschichten ausprobieren

Es ist keine Registrierung und keine Schullizenz erforderlich.

Wann benötigt eine Schule eine Lizenz?

Eine Schullizenz wird benötigt, sobald CMSchule systematisch im schulischen Kontext eingesetzt wird, zum Beispiel für:

Unterricht (Klassen- oder Fachunterricht)
AGs, OGS-Angebote, Projektwochen
Schülerzeitung, Schulprojekte, Aufführungen
schulinterne Weitergabe von Materialien

Viele Bereiche können vorab frei ausprobiert werden. Sobald CMSchule regelmäßig im Unterricht, in AGs oder in anderen schulischen Zusammenhängen genutzt wird, ist eine passende Lizenz erforderlich.

Müssen sich Schüler*innen registrieren?

In vielen Bereichen ist keine Registrierung nötig – Lern-Apps und Inhalte können direkt genutzt werden.

Auch Lerneule ist inhaltlich vollständig zugänglich. Ein Account wird dort nur benötigt, wenn zusätzliche Funktionen wie Gruppen oder Statistiken genutzt werden sollen.

Einzelne Plattformen wie Schülerzeitung.online arbeiten mit Benutzerkonten, weil dort redaktionelle und organisatorische Funktionen im Vordergrund stehen.

Wie funktioniert die Testphase?

CMSchule setzt bewusst auf ein einfaches und vertrauensbasiertes Modell: Viele Plattformen und Inhalte können frei ausprobiert werden.

Sobald eine Schule die Angebote regelmäßig im Unterricht oder in anderen schulischen Zusammenhängen nutzt, ist eine Lizenz erforderlich.

Eine feste Testfrist gibt es dafür in der Regel nicht. Ausnahme: Für Schülerzeitung.online gilt aufgrund des separaten Account-Systems eine klar definierte Testphase.

2. Lizenzen allgemein

Wie funktioniert das neue Lizenzmodell?

CMSchule arbeitet jetzt mit einem bewusst einfachen Modell:

Komplettzugang für das gesamte CMSchule-Ökosystem
Einzellizenz für Schulen, die nur eine einzelne Plattform schulisch nutzen möchten

Damit entfällt die frühere Aufteilung in Lizenzstufen. Schulen müssen nicht mehr vergleichen oder rechnen, sondern können direkt die passende Lösung wählen.

Welche Preise gelten aktuell?

Alle genannten Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Komplettzugang – Jahreslizenz: 499 € / Jahr
Komplettzugang – 4-Jahres-Lizenz: 1.390 € einmalig
Einzellizenz: ab 249 € / Jahr

Der Komplettzugang umfasst alle bestehenden Plattformen sowie zukünftige Erweiterungen während der Laufzeit.

Welche Lizenz passt zu unserer Schule?

Eine einfache Orientierung:

Sie möchten möglichst flexibel starten? → Jahreslizenz
Sie möchten längerfristig planen? → 4-Jahres-Lizenz
Sie brauchen nur eine einzelne Plattform? → Einzellizenz

In vielen Fällen ist der Komplettzugang die einfachste und wirtschaftlich sinnvollste Lösung, weil alle Plattformen und zukünftigen Erweiterungen automatisch enthalten sind.

Wie viele Lehrkräfte dürfen die Lizenz nutzen?

Die Lizenz gilt für die gesamte Schule. Alle Lehrkräfte dürfen die lizenzierten Plattformen nutzen – es ist keine Einzel-Lizenz pro Person erforderlich.

Für Schüler*innen fallen keine zusätzlichen Lizenzkosten an.

Können wir erst klein starten und später erweitern?

Ja. Schulen können zunächst mit einer Einzellizenz starten und später jederzeit auf den Komplettzugang wechseln.

Schreiben Sie uns einfach kurz – wir sorgen für eine saubere, unkomplizierte Umstellung.

Wir haben noch Lizenzen aus dem alten Modell – was gilt für uns?

Für bestehende Schulen ändert sich nichts. Bereits vereinbarte frühere Lizenzmodelle bleiben selbstverständlich gültig.

Wenn Sie Fragen zur Einordnung oder Umstellung haben, helfen wir gern kurz weiter: support@cmschule.de

3. Mehrjahreslizenz

Was bedeutet die 4-Jahres-Lizenz – und für wen ist sie sinnvoll?

Was ist der Unterschied zwischen Jahreslizenz und 4-Jahres-Lizenz?

Beide Varianten enthalten denselben Zugriff auf den CMSchule-Komplettzugang.

Jahreslizenz: flexibel und ideal zum Einstieg
4-Jahres-Lizenz: mit Preisvorteil und mehr Planungssicherheit

Warum gibt es eine 4-Jahres-Lizenz statt einer Dauerlizenz?

CMSchule entwickelt sich laufend weiter und verursacht auch im Hintergrund laufende Kosten für Betrieb, Technik, Support und neue Inhalte.

Die 4-Jahres-Lizenz bietet Schulen deshalb einen guten Mittelweg: langfristiger planen, aber trotzdem realistisch und fair bleiben.

Können wir später von der Jahreslizenz auf die 4-Jahres-Lizenz wechseln?

Ja. Ein Wechsel ist grundsätzlich möglich. Schreiben Sie uns einfach kurz, dann finden wir eine passende Lösung.

4. Technik & Zugang

Wie funktioniert der Zugriff – technisch und organisatorisch?

Was ist die Schul-ID und wofür wird sie genutzt?

Nach der Bestellung erhält jede Schule eine eindeutige Schul-ID. Mit dieser Kennung kann im Bereich „Mein CMSchule“ eine Übersicht aller freigeschalteten Plattformen aufgerufen werden.

Die Schul-ID ist kein Login und kein Aktivierungscode, sondern dient ausschließlich der internen Zuordnung der Lizenzen einer Schule.

Die Schul-ID:

darf von allen Lehrkräften und der Schulleitung der Schule genutzt werden,
darf nicht an andere Schulen oder externe Personen weitergegeben werden,
kann bei Bedarf erneuert oder zurückgesetzt werden (z. B. bei Missbrauch),
dient zur Anzeige aller aktiven Zugänge und Lizenzinformationen der Schule.

Funktioniert CMSchule auch ohne Registrierung?

Ja. Viele Bereiche von CMSchule sind direkt nutzbar, ohne dass sich Schüler*innen oder Lehrkräfte registrieren müssen.

Nur dort, wo zusätzliche Funktionen wie Gruppen, Statistiken oder redaktionelle Arbeitsbereiche nötig sind, kommen Benutzerkonten zum Einsatz.

Auf welchen Geräten läuft CMSchule?

CMSchule ist browserbasiert und läuft auf den meisten modernen Geräten:

PCs und Laptops
iPads und Tablets
digitale Tafeln / interaktive Displays
Smartphones (je nach Plattform eingeschränkt oder ergänzend)

Es ist in der Regel keine Installation notwendig.

Ist CMSchule datenschutzfreundlich aufgebaut?

Ja. CMSchule ist so aufgebaut, dass viele Inhalte ohne personenbezogene Daten genutzt werden können.

Wo Konten nötig sind, achten wir auf einen möglichst schlanken und schulisch passenden Umgang mit Daten. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

5. Bestellung, Laufzeit & Support

Wie läuft die Lizenzierung organisatorisch ab?

Wie kann unsere Schule eine Lizenz bestellen?

Der einfachste Weg ist eine kurze E-Mail an support@cmschule.de mit folgenden Angaben:

Name und Anschrift der Schule
Ansprechperson (inkl. E-Mail)
gewünschte Lizenz: Komplettzugang oder Einzellizenz
Jahreslizenz oder 4-Jahres-Lizenz

Sie erhalten dann ein Angebot bzw. eine Auftragsbestätigung sowie die Rechnung und danach die Freischaltung für Ihre Schule.

Verlängert sich die Jahreslizenz automatisch?

Nein, wenn ihr das so handhabt, sollte hier nur stehen, was tatsächlich gilt. Falls es keine automatische Verlängerung gibt, könnt ihr hier klar sagen: Die Jahreslizenz endet nach dem vereinbarten Zeitraum und wird nur bei erneuter Beauftragung verlängert.

Gibt es ein Widerrufsrecht für Schulen?

Für Schulen als institutionelle Kunden gilt kein gesetzliches Widerrufsrecht wie für Verbraucher. Eine Rückerstattung ist in der Regel ausgeschlossen, sobald eine Lizenz aktiviert wurde.

Sollten Unklarheiten bestehen, sprechen Sie uns bitte frühzeitig an – wir suchen nach pragmatischen, partnerschaftlichen Lösungen.

Wo finde ich die vollständigen Lizenzbedingungen?

Die vollständigen rechtlichen Regelungen zur Nutzung und Lizenzierung finden Sie in unseren Lizenzbedingungen.

Diese FAQ dient der schnellen Orientierung und ersetzt nicht den rechtlich verbindlichen Vertragstext.

Wie erreiche ich den Support von CMSchule?

Am schnellsten erreichen Sie uns per E-Mail: support@cmschule.de.

Wir unterstützen Sie bei:

technischen Fragen & Problemen
Lizenz- und Zugangsfragen
Einrichtung im Schulalltag

6. Nutzung der Inhalte – Was ist erlaubt?

Wie Schulen und Lernende CMSchule-Inhalte kreativ, sicher und frei für Bildungsprojekte nutzen dürfen.

Was dürfen wir mit den Inhalten im Unterricht und Schulalltag machen?

Alles, was einem Bildungs-, Lern- oder Schulprojekt dient, ist ausdrücklich erlaubt. CMSchule ist dafür da, kreative Arbeit in Schulen zu ermöglichen – nicht zu begrenzen.

Verwendung von Apps, Tools und Aufgaben im Unterricht, in AGs und Projekten
Erstellung von Videos, Podcasts, Hörspielen, Theaterstücken, Schulfilmen und Präsentationen
Nutzung von Musik, Sounds, Texten und Grafiken in eigenen Schülerarbeiten
Einsatz bei Projektwochen, Wettbewerben, Aufführungen und Präsentationen
interne Weitergabe an Lehrkräfte und Lernende im Rahmen der Schule

Dürfen wir Inhalte auch öffentlich präsentieren?

Ja, wenn sie im Rahmen eines schulischen Projekts entstanden sind.

Beispiele:

ein Hörspiel auf der Schulhomepage
eine Theateraufführung mit CMSchule-Materialien
ein Video auf dem Schulfest oder Schulkanal
eine Präsentation im Rahmen eines Projekttags

Wichtig ist, dass der schulische bzw. pädagogische Kontext klar erkennbar bleibt.

Was ist nicht erlaubt?

Nicht erlaubt ist nur das, was nichts mehr mit Schule oder Bildung zu tun hat:

Aufbau eigener Download- oder Sound-Libraries auf Basis unserer Inhalte
Weiterverkauf, Weiterlizenzierung oder Vermarktung der Originaldateien
Nutzung der Inhalte, um ein eigenes konkurrierendes Angebot aufzubauen
öffentliche Bereitstellung der unveränderten Dateien (z. B. Sounds, PDFs, Stories) als eigenes Material

Kurz gesagt: Die Inhalte sollen Lern- und Kreativprojekte ermöglichen – nicht ein neues Geschäftsmodell ersetzen.

Wir sind uns nicht sicher, ob eine Nutzung passt – was tun?

Schreiben Sie uns einfach kurz: support@cmschule.de

In fast allen Fällen können wir eine Nutzung freigeben oder gemeinsam eine passende Lösung finden – solange ein klarer Bildungsbezug besteht.