Das cmschule.de Account-System verständlich erklärt
Wie das Schul-Setup, die Schul-ID, die Registrierung von Lehrkräften mit Admin-Freischaltung und der einfache Schüler-Login per PLZ zusammenwirken.
🎯 1. Das Grundkonzept auf einen Blick
Im Schulalltag stehen digitale Medien oft vor zwei großen Hürden: Passwort-Chaos bei Kindern und bürokratischer Hürdenlauf beim Datenschutz (DSGVO). Das Account-System von cmschule.de wurde speziell für Schulen entwickelt, um beide Probleme vollständig zu lösen.
🔒 100 % DSGVO-konform
Schülerinnen und Schüler benötigen weder E-Mail-Adressen noch echte Klarnamen. Alle Zugänge werden anonym oder pseudonym von Lehrkräften angelegt.
🏫 Gemeinsamer Schul-Workspace
Alle Lehrkräfte einer Schule greifen auf dieselben Klassenstrukturen und Medien zu. Ideal für Vertretungsstunden und gemeinsame Projekte.
💡 Einfacher PLZ-Schüler-Login
Kinder müssen sich keine komplexe Schul-ID merken. Der Login erfolgt einfach über die Postleitzahl der Schule und das Kürzel der Klasse.
🗝️ Wichtiges Prinzip: Admin-Zugang für jede freigeschaltete Lehrkraft
Auf cmschule.de erhält jede freigeschaltete Lehrkraft einer Schule automatisch vollen Zugriff auf die Lehrer- & Admin-Bereiche aller lizenzierten Plattformen aus dem cmschule.de-Ökosystem (z. B. MatheVielSa, Podcast.Schule, SchoolTunes usw.).
Warum haben wir das so gelöst?
• Projekt- & fächerübergreifendes Arbeiten: Lehrkräfte können blitzschnell zwischen den verschiedenen Lern- und Kreativ-Plattformen wechseln, Materialien finden und Schülerinnen und Schüler fächerübergreifend unterstützen.
• Maximale Flexibilität bei Vertretung & Projektwochen: Bei Ausfall einer Lehrkraft oder in Projektwochen kann jedes Mitglied des Kollegiums sofort und unkompliziert Lerngruppen übernehmen, Zugänge verwalten oder Arbeiten aufteilen – ganz ohne bürokratisches Rechtemanagement.
🚀 2. Der praktische Ablauf Schritt für Schritt
1 Schul-Setup & Schul-ID erhalten
Die Schule oder eine zuständige Lehrkraft startet mit dem einmaligen Schul-Setup. Dabei werden Name der Schule, Postleitzahl und der erste Schul-Admin angelegt.
- Schul-ID (Lizenzschlüssel): Nach dem Setup erhält die Schule eine eindeutige Schul-ID (den Lizenzschlüssel/UUID). Dieser Schlüssel wird im Kollegium geteilt, damit sich weitere Lehrkräfte bei der Registrierung der Schule zuordnen können.
- Support ID (Kundennummer): Zusätzlich erhält jede Schule eine kurze Kundennummer im Format
CMS-XXXXX(z. B.CMS-10001). Diese dient als leicht merkbare Nummer bei telefonischen oder schriftlichen Support-Anfragen. - Super-Admin: Der Ersteinrichter wird automatisch als Schul-Administrator freigeschaltet.
2 Kolleginnen & Kollegen registrieren sich
Lehrkräfte der Schule rufen die Seite Lehrer-Registrierung auf und geben ihre Dienst-E-Mail-Adresse sowie die Schul-ID (Lizenzschlüssel) der Schule ein.
3 Maximale Sicherheit: Admin-Freischaltung
Warum muss der Schul-Admin neue Lehrkräfte freischalten?
Im Schulalltag kann eine Schul-ID schnell versehentlich weitergeleitet werden. Damit sich keine unbefugten Personen Zugriff auf Lerngruppen oder Schülerinhalte verschaffen können, erhält jede neu registrierte Lehrkraft zunächst den Status Wartet auf Freischaltung.
✅ Freischalten).
4 Schüler-Login ohne E-Mail (PLZ + Gruppenname)
Sobald Lerngruppen oder Schülerkonten (z. B. koalas oder zeitungs-ag) im Lehrer-Dashboard angelegt wurden, loggen sich Schülerinnen und Schüler extrem einfach ein:
- Schul-PLZ: Eingabe der Postleitzahl der Schule (z. B.
50667). Das System ermittelt im Hintergrund automatisch die richtige Schule. - Gruppenname / Benutzername: Eingabe des Kürzels (z. B.
koalas). - Passwort: Eingabe des vergebenen Passworts.
🛠️ 3. Komfort-Funktionen für den Unterricht
📺 Beamer-Modus (Smartboard-Projektion)
Beim Erstellen einer neuen Klasse im Lehrer-Dashboard kannst du auf den Button Beamer-Modus klicken. Es öffnet sich ein kontrastsicheres Pop-up mit riesigen Schriftgrößen, das du direkt an das Smartboard werfen kannst, damit alle Kinder die Zugangsdaten ablesen können.
🎟️ Druckfertige Kärtchen (PDF-Schnittmuster)
Über die Funktion Zugangskärtchen drucken generiert das System eine Vorlage mit gestrichelten Rändern. Die Kärtchen enthalten die PLZ, das Gruppenkürzel sowie das Passwort. Einfach ausdrucken, ausschneiden und auf die Schülertische kleben!
⏳ 48-Stunden-Startpasswörter
Wenn du neuen Schülern ein vorläufiges Startpasswort vergibst, verfällt dieses aus Sicherheitsgründen nach 48 Stunden. Beim ersten Login wird das Kind automatisch aufgefordert, sein eigenes geheimes Passwort festzulegen.
🔄 Nahtlose Admin-Rolle auf allen Plattformen
Mit ihren persönlichen Login-Daten besitzt jede freigeschaltete Lehrkraft der Schule direkt die Admin-Rechte auf allen lizenzierten Plattformen. Bei Vertretung, Erkrankung von Kolleginnen oder in Projektwochen können Lerngruppen und Projekte so ohne Verzug übernommen und gemeinsam betreut werden.
🗑️ Schutz vor Datenverlust & Konto-Löschung auf Anfrage
Aus Sicherheitsgründen verzichten wir bewusst auf einen automatischen 1-Klick-Löschbutton für das gesamte Schulkonto im Dashboard. Ein versehentlicher Klick würde sonst die Zugänge, Lerngruppen und Arbeitsergebnisse der gesamten Schule unwiderruflich vernichten. Löschungen des Gesamtkontos erfolgen daher DSGVO-konform auf schriftliche Anforderung der Schulleitung oder des Admins über unseren Support. Einzelne Lernplattformen bieten zudem direkte Export- und Löschoptionen für schuleigene Daten in ihren jeweiligen Admin-Bereichen an.
Du hast Fragen zum Account-System?
Unser Support-Team hilft dir gerne bei der Ersteinrichtung oder Fragen deiner Schule weiter.
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